- Situación
- Concesionario llevado por una sola persona. Sin control financiero ni de stock, sin tiempo para responder a todos los leads y con toda la captación dependiendo de portales de terceros. La administración se hacía a mano: facturas dispersas entre canales, conciliación pendiente y ninguna visión de cuánto entraba y cuánto salía.
- Qué construimos
- Todo el negocio en un solo sistema, en dos fases. Captación: campañas con landing propia, CRM desarrollado a medida y un agente de IA que responde al instante y solo pasa los leads con intención real. Administración y finanzas: el sistema captura las facturas de proveedores desde el correo y los demás canales por donde llegan, las analiza, extrae sus campos y las registra; las concilia con el banco, igual que las de venta; hace el análisis financiero y los cierres mensuales y trimestrales, y envía los informes a la gestoría. Todo se opera desde un agente de IA en WhatsApp conectado al sistema.
- Resultado
- Un canal de captación propio y predecible donde antes solo había portales, un 60 % menos de leads no aptos llegando al comercial y respuesta inmediata 24/7. Finanzas, CRM y stock en un único sistema, operado por una sola persona desde el móvil.
“Estando yo solo era un desorden constante: no tenía control de las finanzas ni del stock, no llegaba a responder a todos los leads, y todo lo que entraba venía de los portales. Ahora tengo un canal mío que funciona solo, y la empresa entera la llevo desde WhatsApp. Es otra vida.”
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