MTS.
Educación · Movilidad internacional · Diagnóstico entregado · 2026

Treinta y un casos de uso y nueve business cases en tres semanas

Robin · agencia de estudiantes en el extranjero

31casos de uso mapeados en cuatro áreas
9business cases en euros, priorizados por retorno
Situación
Agencia de captación de estudiantes para carrera y máster en el extranjero, con alumnado de España y Latinoamérica. Sin visibilidad de caja: no sabían qué entraba y salía ni dónde estarían en uno o dos meses. La gestión de leads de Meta Ads era manual: descarga, copia y pega en Notion.
Problema
Tres socios y cuatro áreas (financiera, captación, matriculación y gestión académica) funcionando sobre herramientas sueltas, sin una foto común ni un criterio para decidir por dónde empezar.
Qué construimos
Un Diagnóstico de Negocio completo: mapeo de las cuatro áreas con los responsables, treinta y un casos de uso identificados, nueve business cases cuantificados en euros y un roadmap por bloques de construcción con su estimación económica. El primer bloque, la base del sistema (CRM, datos unificados, comunicaciones, financiera y asistente), quedó presupuestado módulo a módulo con precio cerrado.
Resultado
Un plan de construcción por módulos, cada uno con su retorno esperado y su precio, con el que la dirección decide cuándo y qué construir. El informe es del cliente, lo ejecute quien lo ejecute.
Otros casos

Más sistemas en producción

01 / 03 · Farmacéutica · EuropaEn curso · 2026

Grupo farmacéutico

Un motor de decisión comercial sobre el propio modelo de datos del grupo

0
acciones ejecutadas sin aprobación humana
3
fases: datos sintéticos, exportación controlada, integración
Situación
La información comercial vivía repartida entre fuentes distintas y se consolidaba a mano en un archivo maestro.
Sistema
Reglas económicas codificadas, recomendaciones con justificación, visibilidad por rol. Ninguna acción sin aprobación humana.
Estado
En curso, 2026. Sin resultados atribuidos hasta cerrar el primer ciclo de medición.
02 / 03 · Ecommerce · SaludEntregado

Coeus Time

Siete agentes coordinados operando el marketing y la atención de un ecommerce

7
agentes coordinados sobre sus sistemas reales
1
panel donde el equipo aprueba lo relevante
Situación
Inversión, contenido, analítica y atención gestionados por un equipo que no llegaba a todas las áreas.
Sistema
Un orquestador y seis agentes especializados integrados con Shopify, la plataforma publicitaria, el email y la consola de búsqueda.
Resultado
Cobertura completa del ciclo de marketing y atención sin intervención manual, con un único panel de aprobación.
03 / 03 · Automoción · ConcesionarioEntregado · en mantenimiento

Carrera Cars

Un concesionario entero llevado por una persona desde el móvil

−60 %
leads no aptos llegando al comercial
1
persona operando finanzas, CRM y stock desde el móvil
Situación
Sin control financiero ni de stock, sin tiempo para los leads y toda la captación dependiendo de portales.
Sistema
Captación propia con cualificación automática; facturas, conciliación bancaria, cierres e informes a la gestoría, todo desde WhatsApp.
Resultado
Canal propio y predecible, un 60 % menos de leads no aptos y una sola persona operando finanzas, CRM y stock.
Cómo empieza

Una conversación con los fundadores

Treinta minutos para entender la compañía y decir si hay dinero que recuperar y por dónde. Si lo hay, un diagnóstico con precio cerrado antes de arrancar, descontable de las primeras implementaciones.

Hablemos →Todos los casos
+34 638 918 067 · Madrid